Beispiel 1 · Kommunikation
Mails beantworten
Anfragen und Rückfragen bleiben im Postfach liegen, bis jemand Zeit hat. KI sortiert sie, zieht die wichtigen Angaben heraus und bereitet Antworten vor, die Sie nur noch prüfen.
Dale Automations. Wir bringen Ihre Prozesse auf eine Linie.
Wir bringen Ihre Prozesse auf eine Linie.
Automationen mit KI verbinden Ihre bestehende Software und erledigen wiederkehrende Arbeit im Hintergrund. Ihr Team arbeitet wie gewohnt, nur ohne doppelte Handarbeit.
01 · Heute
Vieles könnte längst von selbst laufen.
In jedem Betrieb gibt es Prozesse, die sich Woche für Woche wiederholen und trotzdem von Hand erledigt werden. Dort bricht die Linie, und genau dort setzt Automatisierung an.
Beispiel 2 · Administration
Rechnungen und Nachfassen
Eingehende Rechnungen werden erfasst und zugeordnet, offene Offerten und Zahlungen automatisch nachgefasst. Nichts bleibt liegen, nur weil es niemand im Blick hatte.
Beispiel 3 · Team
Mitarbeiter-Onboarding
Neue Mitarbeitende und Lernende fragen einen KI-Assistenten statt zum zehnten Mal den Chef. Er antwortet aus Ihrem Firmenwissen und nennt die Quelle dazu.
02 · Beispiele
Was sich automatisieren lässt.
Eine Auswahl aus der Praxis. Jede Automation ergänzt Ihren Betrieb, als eigenständige Lösung oder verbunden mit Ihrer bestehenden Software. Ihr Team arbeitet weiter wie gewohnt, nur ohne die Handarbeit dazwischen.
Welche sich bei Ihnen lohnen, zeigt das Aufmass.
Mailpostfach automatisieren
Eingehende Mails werden sortiert, die wichtigen Angaben herausgezogen und Antworten vorbereitet. Sie prüfen nur noch und schicken ab.
Offerten nachfassen
Offene Offerten werden im Auge behalten. Nach einer festgelegten Zeit geht eine freundliche Nachfrage raus, oder Sie erhalten eine Erinnerung.
Rechnungen und Mahnwesen
Lieferantenrechnungen werden gelesen, geprüft und zugeordnet, offene Kundenrechnungen überwacht. Erinnerungen und Mahnungen gehen zur richtigen Zeit raus.
Serviceerinnerungen
Wartungen und Servicetermine werden automatisch angekündigt. Kunden werden rechtzeitig erinnert, der Termin steht im Kalender.
KI-Wissensassistent
Ihr Firmenwissen als Chat im Messenger, den Ihr Team schon nutzt. Neue Mitarbeitende finden Antworten selbst, jede mit Quelle. Ideal fürs Onboarding.
Individuelle Lösungen
Ihr Prozess passt in keine Schublade? Wir bauen die Automation, die genau Ihren Ablauf abbildet, von der ersten Idee bis zum laufenden Betrieb.
03 · Nachrechnen
Was kostet Sie die Routinearbeit?
Jede Woche dieselben Handgriffe: übertragen, nachfragen, abgleichen. Schieben Sie die Regler auf Ihre Zahlen. Gerechnet wird mit 46 Arbeitswochen im Jahr.
Ergebnis
CHF
pro Jahr
5 h × CHF 110 × 46 Wochen
230 Stunden, rund 27 Arbeitstage.
Das Aufmass zeigt, wie viel davon wir Ihnen abnehmen.
Aufmass anfragen04 · Ablauf
So arbeiten wir. In der Sprache, die Sie kennen.
Schritt 1
Aufmass
Je nach Betrieb ein halber bis ganzer Tag bei Ihnen vor Ort. Wir gehen Ihre Prozesse gemeinsam durch und finden die Stellen, an denen heute Zeit verloren geht.
Schritt 2
Werkplan
Sie erhalten einen schriftlichen Plan: welche Schritte wir automatisieren, was es kostet und wie viele Stunden es spart.
Schritt 3
Montage
Wir setzen die Automation so um, dass sie Ihren Betrieb ergänzt: als eigenständige Lösung oder, wo es sinnvoll ist, verbunden mit Ihrer bestehenden Software.
Schritt 4
Abnahme
Ihr Team testet im Alltag. Fertig ist es erst, wenn es läuft.
Schritt 5
Service
Auf Wunsch betreuen wir die Automation weiter: Überwachung, Anpassungen, eine feste Ansprechperson.
Einstieg
Prozess-Aufmass
CHF 900 zzgl. MWST
Ein halber bis ganzer Tag vor Ort, je nach Betrieb. Bei Auftrag voll angerechnet.
05 · Wer dahinter steht
Ich kenne das Handwerk aus vier Rollen.
Ich bin Isaia D'Alessandro. Bevor ich Abläufe automatisiert habe, habe ich sie selbst gelebt: in der Werkstatt, an der CNC-Maschine, im Verkauf und in der IT-Projektleitung für Branchensoftware. Ich weiss, wo in einem Betrieb Potenzial liegen bleibt, weil ich an jeder dieser Stellen selbst gestanden bin.
«Kein Berater von aussen. Einer, der das Handwerk von innen kennt.»
Rolle 1
Schreiner
Lehre und zwei Jahre in der Werkstatt
Rolle 2
CNC-Programmierer
Zwei Jahre Arbeitsvorbereitung an der Maschine
Rolle 3
Verkauf
Anderthalb Jahre Offerten und Beratung im Handwerk
Rolle 4
IT-Projektleitung
Projekte bei einem Anbieter von Branchensoftware
06 · Fragen
Bevor Sie fragen.
Genau deshalb machen wir die Arbeit. Von Ihnen brauchen wir einen halben bis ganzen Tag für das Aufmass, je nach Grösse des Betriebs, und kurze Rückfragen während der Umsetzung. Den Rest erledigen wir.
Müssen sie auch nicht sein. Die Automation läuft im Hintergrund Ihrer bestehenden Programme. Wo das Team etwas Neues bedient, ist es so einfach wie eine Nachricht auf dem Handy.
Nein. Ihre Software bleibt. Unsere Automationen ergänzen sie: als eigenständige Lösung oder, wo es sinnvoll ist, verbunden mit Ihren bestehenden Programmen. Was heute von Hand läuft, fällt weg.
Welche Daten wohin fliessen, steht vor dem Start schriftlich im Werkplan. Sie entscheiden, was angebunden wird, und behalten jederzeit den Zugriff.
Ja. Wiederkehrende Arbeit zu automatisieren lohnt sich in jedem Betrieb, ob gross oder klein: Was Sie heute jede Woche von Hand erledigen, spart Ihnen danach jede Woche Zeit. Rechnen Sie oben mit Ihren eigenen Zahlen nach. Und sind Sie mit dem Aufmass nicht zufrieden, kostet es nichts.
KI setzen wir dort ein, wo sie zuverlässig hilft: Mails lesen, Angaben herausziehen, Entwürfe vorbereiten. Was rausgeht, sehen Sie vorher. Entschieden wird bei Ihnen.
07 · Kontakt
Legen wir Ihre Linie gemeinsam fest.
Erzählen Sie kurz, wo es im Büro hakt. Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen, und wir vereinbaren das Aufmass.